안녕하세요.
제가 사무직을 일하고 있어서 엑셀을 주로 쓰기는 하지만 사실 많은 함수를 사용하는 것은 아닙니다!
뭐상품의 대한 목록이 필요하거나 그런 업무 쪽은 아니라서 그 쪽 계열에서 쓰이는 함수가 뭔지는 아직 잘 모르지만!!
실무에서 진짜 많이 쓰이는 엑셀 함수들을 오늘부터 하나하나 알려드리고 그 후에는 제가 몰랐던 함수들도
공부하여 누구나 따라하실 수 있게 적어보고자 합니다!
그러면 ROW 함수 먼저 알려드리겠습니다!
ROW 함수 = 해당 셀에 행 번호를 구하는 함수입니다.
행이란? 열이란?
'가로줄' 을 의미하며 1, 2, 3, 4 ... 이렇게 숫자가 적혀있는 가로 줄이 '행' 이라고 합니다!
그럼 반대로 열은 '세로줄'이며 A, B, C, D... 이렇게 알파벳으로 구분되어있습니다.
그럼에도 불구하고 행과 열이 헷갈리신다면 숫자 부분이나 알파벳 부분에 마우스 오른쪽 버튼을 누르시면
옵션에 '열 너비' 가 보인다면 열, '행 높이'가 보인다면 행 이라고 생각하시면 좋을 것 같습니다!
제가 헷갈릴때면 그렇게 보고 했습니다 ㅎㅎ
이제 ROW 사용법에 대해서 알아보겠습니다!
No. 목록에 맨 앞에 보통 넘버를 채워야하는 상황이 오게 될 텐데 적은 숫자면 그냥 1, 2, 3... 이렇게 적으실거고,
많은 숫자면 1, 2, 3 정도 적고 자동채우기를 통해 밑으로 드래그 하여 숫자들을 나열하신 경험이 있으실겁니다!
하지만 목록이 2000개 정도로 마우스를 밑으로 계속 끌어도 오랜 시간이 걸리는 작업일 때는
ROW 함수면 순식간에 끝이 납니다!
이렇게 No. 넘버를 채워야하는 상황이 왔습니다.
ROW 함수의 사용법은 =ROW() 이렇게 적으시면 되십니다.
() 괄호안에 다른 함수들처럼 조건이나 범위 등 옵션이 필요없습니다.
이렇게 =ROW()를 입력 시 셀 행의 번호가 기입됩니다.
하지만 저기는 3이 아니라 1이 들어와야할때는 어떻게 해야할까요??
=ROW() - 2 라고 적어주시면 됩니다.
왜 -2 를 적는냐면 구하고자 하는 셀의 위로는 2개의 열이 있으므로 2개를 빼주는 겁니다.
만약 위에 5개의 열이 있다면 -5를 적었을겁니다.
이제 많은 목록을 한번에 하실려면 어떻게 해야하는지 알려드리겠습니다!
목록 제일 밑에 셀에 가서 Ctrl + Shift + ↑ 를 눌러보시면 내용이 입력된 셀이 나오기 전까지의 모든 빈셀이 드래그가 되는 모습을 확인하실 수 있으실겁니다. 그리고선 Ctrl + D 를 누르시면 맨 위에 있는 셀의 내용이 드래그한 셀들에 적용됩니다.
* Ctrl + Shift + 방향은 여러가지 방법으로 쓰입니다.
1. 빈 셀에서 시작 시 내용이 입력된 셀까지 드래그
2. 내용이 입력된 셀에서 시작 시 빈 셀을 지나 내용이 있는 셀까지 드래그
3. 빈 셀에서 시작하여 빈셀 끝까지 갈 수도 있음.
이 기능을 모르시는 분들이 생각보다 있는 것 같더라고요!
제 상사분도 모르셨구 다른 프로젝트 갔을 때도 모르는 인원들이 꽤 많았습니다.
그래서 생각나는 김에 적어봅니다 ㅎㅎ
이렇게 ROW 함수만 간단히 적을려다가 어느새 내용이 길어졌고 다른 기능까지 적게되었네요!
제가 엑셀에 대해서 잘 알고 그러는 것은 아니지만, 지금 제가 하는 업무를 하면서 어려움 없이 이용이 가능한 정도까지..!
최대한 이해 하실 수 있게 예시와 내용을 자세히 적어보도록 하겠습니다 ㅎㅎ
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