오리의 덕세상

안녕하세요!

오늘은 엑셀을 사용할 때 체크박스가 있으면 좋겠다고 생각하신 문서가 있지는 않으셨나요!?

저도 업무를 보는 도중에 체크를 하면서 진행해야하는 업무가 있어서 체크박스가 필요해서 찾아봤습니다!

그래서 공유합니다!

예시입니다!

오늘의 할일을 체크하면서 진행하고 싶다는 과정하에 만들어볼게요!!

여부 항목에 체크박스를 넣도록 하겠습니다.

상단 리본 메뉴에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 '리본 메뉴 사용자 지정' 선택해주세요.

Excel 옵션 창이 뜨고 우측에 보시면

리본 메뉴 사용자 지정이 가능합니다.

그곳에서 '개발도구'를 선택해주세요.

개발도구는 솔직히 저의학 평소에 볼 일이 없는 리본 메뉴인데요...!

저도 체크박스 넣는 방법 찾아보다가 처음 보는 것에 너무 신기했습니다...

암튼! 저기서 '삽입'을 눌러주세요!

'삽입'을 누르시면 컨트롤? 이라면서 항목들이 나오는데

체크박스가 양식하고 ActiveX 이렇게 2곳이 뜨더라고요... 근데 저희가 쉽게 사용할 수있는 건

양식 컨트롤에 있는 체크박스입니다!! 눌러주세요!

그리고 제가 넣을려고 했던 여부 항목에 체크박스를 그려줍시다!

체크박스는 아무리 크기를 키울려고 해도... 저 네모칸은 늘어나지 않고 누르면 적용되는 영역만이 크기가 변경됩니다!

그리고 저는 '확인' 이라는 문구는 필요없어서 지웠습니다!!

따란!! 그리고 체크박스를 그린 셀을 밑으로 자동채우기를 하면 신기하게도 체크박스도 그대로 복사가 됩니다!!

너무너무 신기하더라고요!!

여기까지!! 체크박스를 만드는 방법에 대해서 최대한 쉽게 적어보긴 했는데,

솔직히 글로 적으니 뭔가 더 어렵게 느껴질 것 같아서 걱정이네요..!!

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안녕하세요!!

엑셀 함수가 참 무수히 많죠..!?

그 중에서 사용 방법은 진짜 간단하지만, 잘 사용을 안하는..!

아니! 몰라서 못 쓰고 있는 유용한 간단 함수들의 대해서 알려드리고자 합니다!

LEN 함수

셀에 적혀있는 문자열의 갯수를 구하는 함수입니다.

사용방법은 간단합니다. =LEN(셀 위치)를 기입하면 끝입니다.

간단하게 만든 예시인데요!!

한번 LEN 함수를 사용해보겠습니다.

=LEN(셀 위치)

LEN 함수만 있다면 문자열의 갯수를 파악하기 용이하고, 물론 이 함수는 혼자 쓰기 보다는

IF문이나 조건이 필요할 때 많이 쓰입니다!

TRIM 함수

일을 하다보면 다른 프로그램에서 문장이나 내용을 그대로 복사 할 경우 문장에 필요없는 공백이 있을 때가 있습니다.

그럴 때 유용하게 쓰일 함수입니다.

TRIM 함수는 문자열의 불필요한 공백을 지워주는 함수입니다.

사용법은 LEN 함수와 같이 =TRIM(셀 위치) 이렇게 적으시면 됩니다.

위에 LEN 함수를 설명했던 문장을 예시로 바꿔서 진행해보겠습니다!

=TRIM(B3)을 입력하였더니

예시에 있던 문장의 공백이 사라진 것을 확인 할 수 있습니다.

CLEAN 함수

CLEAN 함수는 여러 줄로 구성된 문장들을 하나의 문장으로 바꾸는 함수입니다.

사용법은 =CLEAN(셀 위치) 입니다.

그래서 위와 같은 예시를 들었을 때 결과값이 TRIM 함수와 동일하게 나오는데 엄염히 다릅니다.

TRIM 함수는 문자열에서 불필요한 공백을 삭제해주는 것이고,

CLEAN 함수는 문자열에서 인쇄를 했을 시 출력되지 않는 항목들을 삭제해주는 것입니다.

즉, 공백을 말합니다.

마무리하며

여기까지 평소에는 잘 안쓰이지만, 알아두면 유용하게 쓰일 것 같은 쉽지만 외우기는 어려운 함수를 알아보았습니다.

ㅎㅎ 저도 지금 글을 쓰고 있지만 사실은 못 외울 것 같습니다...ㅎ

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안녕하세요!

엑셀 이용하시면서 한 셀에 적혀있는 텍스트를 나누고 싶으실 때가 있지 않으셨나요??

제가 최근에 그랬습니다 ㅎㅎ

그래서 찾아냈습니다! 새로운 기능을요..! 저만 몰랐던 것일수도 있지만요...ㅠㅠ

현재 이렇게 텍스트를 나누기 전에 셀에 여러 내용들이 적혀있는 것이 보이실겁니다!

근데 한글과 숫자 알파벳을 나누고 싶을 때,,, 하나씩 쓰실건가요??

이건 예시니까 당연히 금방 되겠지만!

실제 업무에서는 불가능 할 정도로 시간을 꽤 많이 잡아먹는 업무가 될 수도 있습니다!

그럴때는 하단에 보이는 사진과 같이 텍스트 나누기 기능을 찾아 이용하면 됩니다.

상단 탭 [데이터] -> [텍스트 나누기]를 눌러주세요!

아! 우선 나누고자 하는 셀들을 먼저 지정해주시길 바랍니다.

* 한 열 씩 밖에 지정이 안되니! 이 점 유의해주세요! (세로 한 줄씩만 가능)

텍스트 마법사가 나오고 옵션을 선택하시면 됩니다.

구분 기호로 분리됨

문자열 사이에 / , 같은 특수문자나 같은 문자가 문자열 사이에 있다면 그것을 기준으로 텍스트를 나눕니다.

(ex. 가나다라/12345/ABCDEFG   이렇게나    가나다라마헐123456헐ABCDEFG 이렇게도 됩니다!!)

 단! 구분 기호는 텍스트 나눈 후 사라지게 되니 이 점 유의!

 바로 위 예시를 텍스트로 나눌 경우 가나다라 12345 ABCDEFG 이렇게 각 셀에 나눠지게 될 겁니다!

너비가 일정함

현재 예시에 있는 셀에는 문자열 사이에 띄어쓰기가 들어가 있습니다.

혹은 문자열이 다 붙어 있다면 텍스트 마법사 2단계에서 직접 선을 그어서 나눌 수 있음.

 * 지금은 기본적인 원리를 보여드려야 함으로 넘어감 ( 궁금한 것은 댓글 바랍니다. )

'구분 기호로 분리됨' 을 선택하고 넘어오면 구분 기호를 선택하셔야 합니다.

저 같은 경우는 문자열 사이에 공백으로 구분하고자 했는데요. 그래서 공백에 체크가 되어있으면

데이터 미리보기와 같이 제가 원하는 부분만큼 나뉘어져 있는 것이 보입니다!!

마지막으로 서식 설정을 해주시면 되는데, 지금 여기서 중요한 것은 '대상' 부분입니다.

$B$4는 텍스트 나누기 (전) 셀 부분이라서 지금 이상태로 나누기를 할 경우에는 하단의 그림과 같이 

그대로 두고 싶었던 예시 내용부터 시작하여 문자열이 나열된 것 이 보이실겁니다!

만약 기존 문자열은 놔두고 새로운 곳에 텍스트를 나누고 싶을신 경우에는 대상을 시작하는 셀에

첫 부분을 지정해주시길 바랍니다!

저는 '대상'을 $C$4로 변경하여서 텍스트를 나누었습니다!

오늘은 손쉽게 한 셀에 있는 문자열을 원하는 조건에 맞춰서 나누는 방법에 대해서 알아보았습니다!

다음에는 문자열을 가로 방향으로 나누었으니 세로로 변경하고 싶으실 때 쓰이는 방밥에 대해서 적어보도록 하겠습니다!

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안녕하세요!

원하는 조건의 대한 값을 구하고자 할 때 쓰이는

Index, Match 함수에 대해서 알려드리고자 합니다.

예를 들어 김치냉장고의 판매금액이 궁금하다고 했을 때 그걸 Index 함수로 구해보겠습니다.

Index와 Match 함수 조합

이제부터 상품명에 따른 판매금액을 바로바로 구하고자 합니다.

함수식만 한번 완성하면 나머지 값은 복사하여 빠르게 구할 수 있으니깐요!

식은 이렇게 됩니다.

=Index(B2:J22, Match(L3, C2:C22, 0), Match(M2, B2:J2, 0))

=Index(범위, Match(조건, 열 범위, 옵션), Match(조건, 행 범위, 옵션))

이렇게 뜻풀이가 되는데요!

근데 이렇게 작성하고 세탁기의 판매금액은 정상적으로 나오지만, 밑에 복사를 할 시에는 조건들이 죄다 바뀌기 때문에 

다시 수정하셔야 합니다! 그러니 여러개에 쓰일 함수식이라면 미리 절대주소로 변환하는것을 까먹지 않길 바랍니다!

그러면 다시!!

=Index(B$2$:J$22$, Match(L3, C$2$:C$22$, 0), Match(M2, B$2$:J$2$, 0))

이렇게 입력하시면 되십니다!

질문이 필요하신 분이 계시면 댓글로 남겨주세요!

최대한 이해 하실 수 있게 예시와 내용을 자세히 적어보았는데,,

아직 글 쓰는 능력이 모자라서 도움이 되었을지 모르겠습니다!

더 많은 글을 써보고 능력이 오르면 다시 들러서 수정해놓아야겠습니다!!ㅎㅎ

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안녕하세요!

엑셀 파일 프린트할 때 원하는 범위만큼 뽑을려고 하실 때 곤란하신 적 있지않으신가요??

저는 그럴때 너무 당황해서 열이며 행이며 간격 줄이고 글자크기 작게하고 별 노력을 해서 억지로 뽑은 적이 많았었습니다...

이 방법은 좀 나중에 알아서 허무했었죠 ㅎㅎ

편의를 위해 내용은 그냥 복사해서 넣고 양만 늘려봤습니다! 여기서 프린트하기를 누르게 되면 어떻게 뽑힐까요??

인쇄하기 - 미리보기 할 시 나오는 화면입니다.

모든 화면이 나오지 않는데요... 이럴 땐! 전체메뉴 - 보기 - 페이지 나누기 미리보기 기능을 사용하시면 되십니다!

화면에 보시면 1페이지 하면서 파란 점선이 보이시나요??

저 페이지가 인쇄 시 출력되는 영역을 미리 보여주는건데요.

바로 저 선을 잡고 끌어서 자신이 인쇄 시 원하는 범위만큼 늘려주면 끝입니다!

이렇게 말이죠!!

다시한번 정리를 하자면!

[전체메뉴] - [보기] - 페이지 나누기 미리보기 기능 선택

화면에 노출되는 파란색 점선을 원하는 범위만큼 늘리거나 줄이기 가능

생각보다 인쇄 시 원하는 부분만큼 출력하는 것 쉽다는걸 알아가셨으면 좋겠습니다!

물론 이거 외에도 다른 방법이 있을수도 있겠지만...

저는 이걸로 사용합니다!

최대한 이해 하실 수 있게 예시와 내용을 자세히 적어보았는데,,

아직 글 쓰는 능력이 모자라서 도움이 되었을지 모르겠습니다!

더 많은 글을 써보고 능력이 오르면 다시 들러서 수정해놓아야겠습니다!!ㅎㅎ

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