오리의 덕세상

안녕하세요!!

엑셀 함수가 참 무수히 많죠..!?

그 중에서 사용 방법은 진짜 간단하지만, 잘 사용을 안하는..!

아니! 몰라서 못 쓰고 있는 유용한 간단 함수들의 대해서 알려드리고자 합니다!

LEN 함수

셀에 적혀있는 문자열의 갯수를 구하는 함수입니다.

사용방법은 간단합니다. =LEN(셀 위치)를 기입하면 끝입니다.

간단하게 만든 예시인데요!!

한번 LEN 함수를 사용해보겠습니다.

=LEN(셀 위치)

LEN 함수만 있다면 문자열의 갯수를 파악하기 용이하고, 물론 이 함수는 혼자 쓰기 보다는

IF문이나 조건이 필요할 때 많이 쓰입니다!

TRIM 함수

일을 하다보면 다른 프로그램에서 문장이나 내용을 그대로 복사 할 경우 문장에 필요없는 공백이 있을 때가 있습니다.

그럴 때 유용하게 쓰일 함수입니다.

TRIM 함수는 문자열의 불필요한 공백을 지워주는 함수입니다.

사용법은 LEN 함수와 같이 =TRIM(셀 위치) 이렇게 적으시면 됩니다.

위에 LEN 함수를 설명했던 문장을 예시로 바꿔서 진행해보겠습니다!

=TRIM(B3)을 입력하였더니

예시에 있던 문장의 공백이 사라진 것을 확인 할 수 있습니다.

CLEAN 함수

CLEAN 함수는 여러 줄로 구성된 문장들을 하나의 문장으로 바꾸는 함수입니다.

사용법은 =CLEAN(셀 위치) 입니다.

그래서 위와 같은 예시를 들었을 때 결과값이 TRIM 함수와 동일하게 나오는데 엄염히 다릅니다.

TRIM 함수는 문자열에서 불필요한 공백을 삭제해주는 것이고,

CLEAN 함수는 문자열에서 인쇄를 했을 시 출력되지 않는 항목들을 삭제해주는 것입니다.

즉, 공백을 말합니다.

마무리하며

여기까지 평소에는 잘 안쓰이지만, 알아두면 유용하게 쓰일 것 같은 쉽지만 외우기는 어려운 함수를 알아보았습니다.

ㅎㅎ 저도 지금 글을 쓰고 있지만 사실은 못 외울 것 같습니다...ㅎ

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안녕하세요!

엑셀 이용하시면서 한 셀에 적혀있는 텍스트를 나누고 싶으실 때가 있지 않으셨나요??

제가 최근에 그랬습니다 ㅎㅎ

그래서 찾아냈습니다! 새로운 기능을요..! 저만 몰랐던 것일수도 있지만요...ㅠㅠ

현재 이렇게 텍스트를 나누기 전에 셀에 여러 내용들이 적혀있는 것이 보이실겁니다!

근데 한글과 숫자 알파벳을 나누고 싶을 때,,, 하나씩 쓰실건가요??

이건 예시니까 당연히 금방 되겠지만!

실제 업무에서는 불가능 할 정도로 시간을 꽤 많이 잡아먹는 업무가 될 수도 있습니다!

그럴때는 하단에 보이는 사진과 같이 텍스트 나누기 기능을 찾아 이용하면 됩니다.

상단 탭 [데이터] -> [텍스트 나누기]를 눌러주세요!

아! 우선 나누고자 하는 셀들을 먼저 지정해주시길 바랍니다.

* 한 열 씩 밖에 지정이 안되니! 이 점 유의해주세요! (세로 한 줄씩만 가능)

텍스트 마법사가 나오고 옵션을 선택하시면 됩니다.

구분 기호로 분리됨

문자열 사이에 / , 같은 특수문자나 같은 문자가 문자열 사이에 있다면 그것을 기준으로 텍스트를 나눕니다.

(ex. 가나다라/12345/ABCDEFG   이렇게나    가나다라마헐123456헐ABCDEFG 이렇게도 됩니다!!)

 단! 구분 기호는 텍스트 나눈 후 사라지게 되니 이 점 유의!

 바로 위 예시를 텍스트로 나눌 경우 가나다라 12345 ABCDEFG 이렇게 각 셀에 나눠지게 될 겁니다!

너비가 일정함

현재 예시에 있는 셀에는 문자열 사이에 띄어쓰기가 들어가 있습니다.

혹은 문자열이 다 붙어 있다면 텍스트 마법사 2단계에서 직접 선을 그어서 나눌 수 있음.

 * 지금은 기본적인 원리를 보여드려야 함으로 넘어감 ( 궁금한 것은 댓글 바랍니다. )

'구분 기호로 분리됨' 을 선택하고 넘어오면 구분 기호를 선택하셔야 합니다.

저 같은 경우는 문자열 사이에 공백으로 구분하고자 했는데요. 그래서 공백에 체크가 되어있으면

데이터 미리보기와 같이 제가 원하는 부분만큼 나뉘어져 있는 것이 보입니다!!

마지막으로 서식 설정을 해주시면 되는데, 지금 여기서 중요한 것은 '대상' 부분입니다.

$B$4는 텍스트 나누기 (전) 셀 부분이라서 지금 이상태로 나누기를 할 경우에는 하단의 그림과 같이 

그대로 두고 싶었던 예시 내용부터 시작하여 문자열이 나열된 것 이 보이실겁니다!

만약 기존 문자열은 놔두고 새로운 곳에 텍스트를 나누고 싶을신 경우에는 대상을 시작하는 셀에

첫 부분을 지정해주시길 바랍니다!

저는 '대상'을 $C$4로 변경하여서 텍스트를 나누었습니다!

오늘은 손쉽게 한 셀에 있는 문자열을 원하는 조건에 맞춰서 나누는 방법에 대해서 알아보았습니다!

다음에는 문자열을 가로 방향으로 나누었으니 세로로 변경하고 싶으실 때 쓰이는 방밥에 대해서 적어보도록 하겠습니다!

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