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안녕하세요!

원하는 조건의 대한 값을 구하고자 할 때 쓰이는

Index, Match 함수에 대해서 알려드리고자 합니다.


Index

인덱스 함수만 놓고 보자면 생각보다 간단합니다.

범위내 행과 열의 위치를 기입하고 값을 추출하는 간단한 함수인데요.

보통 Match 함수로 원하는 조건에 맞춰 행과 열을 구하고 그에 따른 결과값을 Index 함수로

구하는 방식으로 사용되고 합니다.

=Index(범위, 행, 열) 로 구성되어 있는데,

사진을 보면서 예를 들어서 설명드리겠습니다.

예를 들어 김치냉장고의 판매금액이 궁금하다고 했을 때 그걸 Index 함수로 구해보겠습니다.

=Index(B2:J22, 7, 6) 라고 함수를 기입하면 338,400,000 이라는 값이 추출됩니다.

 

위에서 말했다시피 Index 함수는 개인으로 쓰이지 않고

Match 함수와 같이 쓰이니 우선 Match 함수에 대해 알아보겠습니다.


Match

매치 함수는 찾고자 하는 값의 위치를 찾을 때 쓰입니다.

지정한 범위에 따라서 행의 위치를 찾을 수도 있고, 열의 위치를 찾을 수도 있는 것이죠.

=Match(찾고자하는 값, 범위, 옵션) 으로 진행되는데 여기서 옵션을 총 3가지가 있습니다.

-1 : 이상 값 중 최고 가까운 위치 값 

0 : 정확히 일치하는 값 

1 : 이하 값 중 최고 가까운 위치 값

사진으로 보시면서 예시 설명을 드리겠습니다.

제가 찾고자하는 값은 등록코드 1098의 행의 위치와 열의 위치가 궁금합니다.

먼저 행의 위치를 파악하자면 =Match(L3, $I$2:$I$22, 0)을 입력할 시 9번째에 있다는 것을 알려줍니다.

등록코드 라는 항목중에서 몇번째 행에 있는지 파악하고자 했으니깐요!

그럼 이제 열의 위치를 파악하자면 =Match(L3, $B$10:$J$10, 0)을 입력 시 8번째에 있다는 것을 알려줍니다.

(Match 함수를 하시면서 제일 헷갈리시는건 아마 행과 열이 계속 반대로 생각했기에 일겁니다!)


 

Index와 Match 함수 조합

이제부터 상품명에 따른 판매금액을 바로바로 구하고자 합니다.

함수식만 한번 완성하면 나머지 값은 복사하여 빠르게 구할 수 있으니깐요!

 

식은 이렇게 됩니다.

=Index(B2:J22, Match(L3, C2:C22, 0), Match(M2, B2:J2, 0))

=Index(범위, Match(조건, 열 범위, 옵션), Match(조건, 행 범위, 옵션))

이렇게 뜻풀이가 되는데요!

 

근데 이렇게 작성하고 세탁기의 판매금액은 정상적으로 나오지만, 밑에 복사를 할 시에는 조건들이 죄다 바뀌기 때문에 

다시 수정하셔야 합니다! 그러니 여러개에 쓰일 함수식이라면 미리 절대주소로 변환하는것을 까먹지 않길 바랍니다!

그러면 다시!!

=Index(B$2$:J$22$, Match(L3, C$2$:C$22$, 0), Match(M2, B$2$:J$2$, 0))

이렇게 입력하시면 되십니다!

 

질문이 필요하신 분이 계시면 댓글로 남겨주세요!


최대한 이해 하실 수 있게 예시와 내용을 자세히 적어보았는데,,

아직 글 쓰는 능력이 모자라서 도움이 되었을지 모르겠습니다!

더 많은 글을 써보고 능력이 오르면 다시 들러서 수정해놓아야겠습니다!!ㅎㅎ

 

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안녕하세요!

 

엑셀 파일 프린트할 때 원하는 범위만큼 뽑을려고 하실 때 곤란하신 적 있지않으신가요??

저는 그럴때 너무 당황해서 열이며 행이며 간격 줄이고 글자크기 작게하고 별 노력을 해서 억지로 뽑은 적이 많았었습니다...

이 방법은 좀 나중에 알아서 허무했었죠 ㅎㅎ


편의를 위해 내용은 그냥 복사해서 넣고 양만 늘려봤습니다! 여기서 프린트하기를 누르게 되면 어떻게 뽑힐까요??

인쇄하기 - 미리보기 할 시 나오는 화면입니다.

모든 화면이 나오지 않는데요... 이럴 땐! 전체메뉴 - 보기 - 페이지 나누기 미리보기 기능을 사용하시면 되십니다!

화면에 보시면 1페이지 하면서 파란 점선이 보이시나요??

저 페이지가 인쇄 시 출력되는 영역을 미리 보여주는건데요.

바로 저 선을 잡고 끌어서 자신이 인쇄 시 원하는 범위만큼 늘려주면 끝입니다!

이렇게 말이죠!!

 

다시한번 정리를 하자면!

[전체메뉴] - [보기] - 페이지 나누기 미리보기 기능 선택

화면에 노출되는 파란색 점선을 원하는 범위만큼 늘리거나 줄이기 가능

 

생각보다 인쇄 시 원하는 부분만큼 출력하는 것 쉽다는걸 알아가셨으면 좋겠습니다!

물론 이거 외에도 다른 방법이 있을수도 있겠지만...

저는 이걸로 사용합니다!


최대한 이해 하실 수 있게 예시와 내용을 자세히 적어보았는데,,

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안녕하세요.

 

업무를 보다보면 목록이 밑으로 쭈욱 길어지면 항목의 대한 명칭이 안보여서 내렸다가 올렸다가 반복하셨던 경험이 없으신가요??

저는 있었습니다...ㅠㅠ 밑으로 좀 내리다보니 아.. 이 셀이 그래서 무슨 항목이더라 이러면서 다시 올리는 행동을 하고 있었죠!!

이럴 때 쓰이는 틀고정! 지금 시작합니다!


틀 고정이란?

지정하는 열이나 행을 화면에 고정시키는 작업을 말합니다.

아무리 이동을 하여도 저희가 고정한 틀은 움직이지 않는 것이죠

한번도 접하지 못한 분도 계실 수 있기에 사진으로 설명드리겠습니다.

저는 화면이 넘어가는 맨 밑 목록이 있어도 항목의 제목을 보고 싶을 때 보통 쓰입니다.

저는 2번 행이 고정이 되었으면 할때는 바로 밑인 3번 행을 클릭하고 틀 고정을 시켜주시면 됩니다.

3번 행을 선택하여 틀고정을 하는 중

3번 행을 선택하고 틀 고정을 한 후 아래로 목록을 내리는 모습

보시는 거와 같이 2번 행의 항목은 그대로고 그 밑에 행부터는 이동이 가능하다는 것이 보입니다!

(2번 행 다음이 13번 행로 되어있음이란 2번 행이 고정되었다는 의미)

전체 메뉴 - 보기 - 틀 고정 옵션에서 보통 1번 옵션인 틀 고정을 많이 사용할겁니다!

그 외 옵션인 첫 행 고정은 1번 행을 고정시키는 것이고, 첫 열고정은 A 열을 고정하는 것입니다.

그런데 실무에서 엑셀 파일을 보면 첫 행, 열부터 내용을 기입하지 않고 1칸을 비워두고 작성을 하기에

1번인 틀 고정 옵션을 사용하는 방법을 알아두시면 업무 보실 때 편하실거에요! 


최대한 이해 하실 수 있게 예시와 내용을 자세히 적어보았는데,,

아직 글 쓰는 능력이 모자라서 도움이 되었을지 모르겠습니다!

더 많은 글을 써보고 능력이 오르면 다시 들러서 수정해놓아야겠습니다!!ㅎㅎ

 

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